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Die Tollkommene
Selipetärin
IXo n D r . H e n r i e t t e S c h w u n g , H a m b u r g - A l t o n a
• / / / m es gleich vorweg zu sagen: eine voll-
t / L kommene Sekretärin gibt es nicht, e b e n ­
sowenig wie es den vollkommenen Ehepartner
gibt oder überhaupt etwas Vollkommenes auf
dieser Welt. Aber immer wieder sehnen wir uns
danach und versuchen wir, Menschen und Dinge
zu finden, die unserem Vollkommenheitsideal
am nächsten kommen, oder wir bemühen uns,
sie entsprechend zu formen. W as kann nun ein
Chef tun, um zu seiner möglichst vollkommenen
Sekretärin zu kommen?
Abgesehen davon, d aß jede Stellung und jeder
Chef ihre Eigenart haben und darum nach an­
deren Sekretärinnen verlangen, gibt es psycho­
logisch gesehen doch viele Grundeigenschaften,
die den guten Sekretärinnen gemeinsam sind.
Das psychologische Bild e in e r I d e a lg e s ta lt sä h e Sekretärin wünscht, dann sollte er nicht v er­
etwa folgendermaßen aus:
I n t e l l i g e n z : ü b e r dem Durchschnitt. Vor
allem eine schnelle Auffassungsgabe und gute
A rbeitsübersicht. Ferner e ine n sicheren Blick für
das Praktische und Wesentliche und ein gutes
Gedächtnis.
G e m ü t : Freundlich, ausgeglichen und an­
passungsfähig im W esen.
W i l l e : Konzentriert, fleißig und zuverlässig.
E r s c h e i n u n g : Gepflegt.
W er als Chef eine Sekretärin fand, die alle
diese Eigenschaften in sich vereint, sollte sich
freuen und sie liebevoll behandeln. O tt aller­
dings ergibt die Spezialisierung des Arbeits­
gebietes noch besondere Anforderungen. Da
ist d e r W issenschaftler, d e r sich kaum noch
durch den Wust seiner eigenen Aufzeichnungen
und Sam m lungen hindurchfindet. Hier ist vor
allem die ordnende, rechte Hand am Platz.
Dem Vorgesetzten, der von einer Sitzung zur
anderen, von einem Termin zum nächsten
hetzt, ist meistens nichts lieber als eine Sekre­
tärin mit klarem, praktischem Verstand und
einem freundlichen, ausgeglichenem W esen. Die
exklusive Firma aber, die ihre Sekretärin auch
mit a u f die M esse schicken will, braucht eine
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repräsentable Kraft. Das sind einige Beispiele . fl ^ 0*' ( \ tr
unter vielen.
IV
In b e z u g a u f die ä u ß e r e Erscheinung b e g n ü g e n
sich viele Chefs damit, d a ß ihre Sekretärin jU -U /Z-U J >
g e p fle g t ist. Das ist allerd in g s eine u n u m g ä n g ­
liche Bedingung. Manche wünschen darü b er i/J yvuc/s * /u A i/k 4/ft
hinaus, daß ihnen das Äußere der Sekretärin
auch persönlich a n g e n e h m sei. Bei täglicher du #
Z u sa m m e n arb e it ist diese Einstellung durchaus j y / i J - l ü b jc /
verständlich. Sie braucht mit einer Auswahl
nach erotischen Gesichtspunkten noch nichts zu |. H a n d s c h r i f t . Sehr klug, kritisch und einfall­
tun zu haben. Eine solche Auswahl dürfte reich, aber zu sprunghaft, zu eigenwillig und zu a n ­
übrigens für die Arbeitsleistung nur belastend spruchsvoll.
sein.
II. H a n d s c h r i f t . Alles a n d e re interessiert dieses
Hat ein Chef sich klargemacht, wie er sich seine M äd el me hr als geist ige Arbeit. Ein liebes, kleines
Schmeichelkätzchen, aber zu ungeistig und zu unkonzen­
gessen, auch ein wenig über sich nachzu­ triert.
denken, denn nicht jede Sekretärin paßt zu III. H a n d s c h r i f t . Ansprechbarkeit, Intelligenz und
jedem Chef. G e n a u g e n o m m e n ist es bei einem klare Arbeitsübersicht sowie Disziplin und Zuverlässig­
guten Arbeitsverhältnis wie in einer guten Ehe. keit machen die Schreiberin zu einer guten Sekretärin.
Die idealste Frau macht die Ehe erst dann voll­ Robusten und nervena nstrengende n A nforderungen ist
kommen, wenn auch der Mann dazu paßt. ihre zarte Natur allerdings nicht gewachsen.
Wie aber findet der Chef aus den Bergen von
Bewerbungsschreiben die*„Richtige" ? Foto und IV. H a n d s c h r i f t . W e n d i g , in tellig ent , mit e i g e n e n
Vorstellu ng s a g e n e tw a s ü b e r die ä u ß e r e Er­ G edanken und Ideen. Außerdem musisch begabt. Eine
scheinung und die Umgangsformen, ü b e r lebensvolle, eigenständige Persönlichkeit, die gern in
W esen und Intelligenz geben die Zeugnisse oft den Vorderg ru nd rückt. Brauchb ar für Stellungen mit
nur ein en f r a g w ü r d ig e n Aufschluß. In d iese anspruchsvollem, eigenem Wirkungskreis.
Lücke springt die Psychologie ein. Sie hat zur
Auswahl und Begutachtung von Menschen eine V. H a n d s c h r i f t . Klugheit, kl a r e A rb ei tse in te il u ng ,
Reihe brauchbarer Methoden entwickelt: das
T estverfahren, d a s vor allem in Amerika blüht, Fleiß und Konzentration bedingen sehr gute Leistungen.
f e r n e r die c h a ra k te r o l o g is c h e D iagnostik , z. B.
den Rorschach- und Wartegg-Test, sodann die Zudem ein einsatzbereiter Mensch. Durch ihr beherrsch­
Ausdruckskunde mit ihrer Analyse von Bewe­
gung, Mimik, Stimme und Schrift. Da a b e r die tes und freundliches Wesen wirkt diese Sekretärin mensch­
meisten Bewerber nicht für eine persönliche
Untersuchung zur Verfügung stehen, hat die lich w ohltuend und ausgleichend. Die vollkommenste
G ra p h o lo g ie in d e r Auswahl von Bewerbern
allmählich eine führende Rolle übernomm en. Sekretärin? Schriftproben: Sammlung Schwung
Also wandern die vorsortierten Bewerbungen
in die Hand des G ra p h o lo g e n , und d e r lebens­
kluge Chef fügt seine eigene Handschrift hinzu.
Hier einige Sekretärinnen-Handschriften und
ihre g ra p h o lo g isc h e Stichw ortanalyse. W e r ist
von ihnen die vollkommenste?